Zadzwoń

Dokumentacja BHP

Granatowe segregatoryPracodawca powinien rzetelnie prowadzić dokumentację BHP przede wszystkim ze względu na zdrowie i bezpieczeństwo pracowników. W świetle przepisów w każdym zakładzie pracy powinna się znaleźć:

 

1. Dokumentacja dotycząca szkoleń BHP

Prowadzenie tej dokumentacji wynika z art. 237 § 2 Kodeksu pracy, który definiuje wyróżnia szkolenia BHP wstępne oraz okresowe. Pierwsze musi odbyć każdy nowo zatrudniony pracownik, a potwierdzeniem tego faktu jest karta szkolenia wstępnego, umieszczona w teczce pracownika. 

Odbycie okresowego szkolenia BHP dokumentowane jest za pomocą zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. Szkolenia tego typu wykonują co:

  • rok — pracownicy, skierowani do prac szczególnie niebezpiecznych, 
  • 3 lata — pracownicy na stanowiskach robotniczych,
  • 5 lat — pracownicy inżynieryjno-techniczni oraz wykonujący zadania służby BHP, pracodawcy i osoby kierujące pracownikami,
  • 6 lat — pracownicy administracyjno-biurowi oraz inni niewymienni, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

2. Dokumentacja badań lekarskich1

Dotyczy badań wstępnych, które wykonuje osoba przyjmowana do pracy, oraz okresowych i kontrolnych w przypadku niezdolności do pracy dłuższej niż 30 dni. 

 

3. Instrukcje BHP

Zgodnie z Kodeksem pracy pracodawca musi opracować instrukcje dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, a każdy pracownik zobowiązany jest do zapoznania się z nimi (art. 237 k.p.). 

Dodatkowo opracować należy instrukcje udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej2 oraz instrukcję bezpieczeństwa pożarowego3

 

4. Ponadto pracodawca zobowiązany jest do posiadania:

  • regulaminu pracy oraz pisemnych potwierdzeń pracowników zapoznania się z jego treścią i przepisami BHP, 
  • ewidencji wypadków przy pracy,
  • rejestru chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także ich wykazu,
  • aktualnych ocen ryzyka zawodowego i ocen ryzyka związanego z narażeniem na hałas i drgania, występującego przy ręcznych pracach transportowych, stwarzanego przez czynnik chemiczny, możliwością wystąpienia atmosfery wybuchowej, 
  • pomiarów natężenia oświetlenia na stanowiskach pracy,
  • rejestru czynników szkodliwych dla zdrowia,
  • wykazu pracowników wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy, zwalczania pożarów oraz ewakuacji,
  • wykazu pac wzbronionych dla kobiet i młodocianych,
  • umowy z jednostką służby zdrowia,
  • ewidencji przydziałów odzieży i ubrania roboczego oraz środków ochrony indywidualnej,
  • listy zadań służby BHP (powyżej 100 pracowników),
  • wykazu prac wykonywanych przez co najmniej dwie osoby,
  • wykazu prac szczególnie niebezpiecznych, 
  • rejestru prac z substancjami o działaniu rakotwórczym lub mutagennym oraz wykazu pracowników wykonujących pracę z takimi substancjami,
  • rejestru prac ze szkodliwymi czynnikami biologicznymi,
  • wykazu maszyn i urządzeń podlegających dozorowi technicznemu,
  • książki konserwacji urządzeń transportu bliskiego,
  • rejestru maszyn i urządzeń podlegających dostosowaniu do minimalnych warunków,
  • wyników przeglądu obiektu budowlanego, drożności przewodów kominowych, instalacji gazowej,
  • wyników przeglądów sprzętu przeciwpożarowego,
  • organizacji transportu wewnętrznego,
  • oceny warunków pracy przy monitorach oraz wykazu refundowanych zakupów okularów do obsługi monitorów,
  • analiz warunków pracy,
  • oceny zagrożenia wybuchem,
  • ewidencji uprawnień pracowników do obsługi maszyn,
  • dokumentacji DTR i książek przeglądu maszyn,
  • kart charakterystyki substancji niebezpiecznej,
  • książki obiektu budowlanego,
  • książki kontroli.